Термин «онлайн-контрольно-кассовый терминал» появился в новой редакции закона. «Онлайн-кассы» является разговорным упрощением длинного термина. Онлайн-касса представляет собой кассовый аппарат, который необходимо подключить к сети Интернет для передачи данных о совершенных операциях в ОФД, также он сохраняет информацию о пробитых чеках на фискальном накопителе (ФН). Для проверки соответствия кассы требованиям закона №54-ФЗ есть специальный реестр ККТ. К эксплуатации разрешены исключительно устройства из данного реестра.
С переходом на новое кассовое оборудование все совершенные операции будут немедленно переданы в базу ОФД. Далее этим оператором данные будут переданы в Федеральную налоговую службу. ОФД также отвечает за сохранность полученной им информации и отправку электронного чека покупателю на Email или в виде SMS-сообщения.
Онлайн-кассой печатается кассовый чек нового образца. По желанию покупателя дубликат чека может быть отправлен ему по электронной почте или сообщением на телефон. Теперь на чеке указываются данные о покупке, продавце, а также ссылка на сайт Федеральной налоговой службы, по которой покупатель может отследить, был ли отправлен чек в налоговую. Если он отправлен не был, следует оставить жалобу. Подобный вид контроля со стороны покупателей позволит налоговой службе определить недобросовестных предпринимателей.
Положительные и отрицательные стороны использования онлайн-касс
Для государства использование организациям онлайн-касс явный плюс. Таким образом оно полностью исключает вероятность серых схем, повышая при этом прозрачность финансовых операций. Теперь у сотрудников налоговой службы нет надобности посещать торговую точку, так как все необходимые данные можно вывести на экран монитора.
Для предпринимателей введение новых касс означает нанесение менее частых визитов со стороны ФНС, улучшение условий для конкуренции в связи с резким сокращением теневых схем. Также кассы нового формата — это прозрачный бизнес. Больше нет надобности вести подсчет товарных остатков, вырученных денежных средств и показателей. Онлайн- касса дает возможность анализировать продажи, следить за колебаниями спроса и контролировать работу магазина через Интернет. Это способствует оптимизации ведения бухгалтерии и снижению затрат. Естественно, необходимо приобрести кассовый аппарат и ФН. Регистрация устройства на сайте ФНС, получение электронной подписи и поиск оператора фискальных данных тоже займут немало времени и приведут к затрате денежных средств. Необходимо запомнить, что переход на оборудование нового формата — это не просто принудительная мера, но также это автоматизация своего предприятия.