Если взять за основу идеал, то все вопросы подготовки к ремонту, перепланировке, инженерному обеспечению и выбору мебели должны быть комплексно решены ещё при разработке дизайн-проекта.

Сам же ремонт офисов начинается с разработки технического задания, что является первым и наиболее важным из этапов. Здесь необходимо чётко определиться с требованиями, которые предъявляются к помещениям офисов и основными характеристиками:

• количество рабочих мест сотрудников;
• размеры и требования к оборудованию стандартных рабочих мест;
• количество подразделений компании, особенности их взаимодействия и структуры;
• инженерное обеспечение всего офиса– вентиляция, кондиционирование, отопление и т. д.;
• инженерное обеспечение рабочих мест – локальные сети, Интернет, телефон.

 Всё это вместе с поэтажными планами БТИ и является техническим заданием на ремонт офисов, перепланировку и оборудование его помещений. Здесь могут понадобиться консультации специалистов, их помощь в разработке требований. Так можно избежать ошибок при подготовке технического задания и, соответственно, при проведении самого ремонта офиса.

 Следующий и обязательный этап – подготовка рабочей документации, разработка общего дизайн-проекта с планом установки офисных перегородок и расстановки мебели. Здесь важным моментом является наличие у дизайнеров и проектировщиков, подготавливающим ремонт офисов, значительного опыта работ. Так вы гарантируете оптимальное размещение рабочих мест, а также отсутствие технических и дизайнерских проблем. А самое важное на данном этапе – обеспечить взаимопонимание с дизайнером ведущим ваш проект. Поэтому перед окончательным выбором рекомендуется подробно изучить портфолио дизайнеров с различным подходом, опытом и предпочтениями. Выберите того специалиста, чей подход к ремонту офиса покажется наиболее оптимальным.

 Определяющим и решающим этапом подготовки ремонта является выбор исполнителя и поставщика. Компания-исполнитель может одновременно являться и разработчиком дизайн-проекта. Такой подход наиболее выгоден, так как позволяет решить все проблемы разногласий между проектантом и исполнителем. Опытный исполнитель может обнаружить и исправить некоторые недоработки дизайн-проекта, а также гарантировать высокое качество проведения ремонта и применяемых материалов.

 Выбор неквалифицированного исполнителя может привести к скрытым дефектам, экономии на материалах, что достаточно сложно обнаружить в процессе приёмки, но обязательно проявляющимися через определённое время. Поэтому рекомендуется доверять ремонт офисов опытной компании, оказывающей полный комплекс услуг по консультациям, созданию дизайн-проекта и рабочей документации, поставке строительных и отделочными материалами, и, собственно, самому ремонту офиса «под ключ».

Источник строительно-ремонтная компания СтройСервис